BESCHAFFUNGSPLATTFORM SOURCINGMANAGER 2.0
Ihr e-Procurement-System in der öffentlichen Verwaltung
Mit unserer elektronischen und neutralen B2B-Beschaffungsplattform sourcingmanager 2.0 bieten wir Ihnen eine allgemein einsetzbare, online erreichbare e-Procurement-Lösung für die besonderen Anforderungen von öffentlichen Verwaltungen.
- Durch die Flexibilität des sourcingmanager 2.0 kann dieser nach Ihren Anforderungen individualisiert und eingerichtet werden.
- Der sourcingmanager 2.0 orientiert sich in Funktionalität und Design an herkömmlichen Shopsystemen und ermöglicht eine intuitive Bedienung. Dadurch wird der Schulungsaufwand minimiert.
- Rahmenverträge können sowohl von Lieferanten als auch von strategischen Einkäufern eingepflegt werden. Die finale Freigabe der Verträge erfolgt ausschließlich vom strategischem Einkauf.
- Eine umfangreiche Rechteverwaltung ermöglicht ein differenziertes Freigabeverfahren für jeden Besteller.
- E-Rechnungen können ebenfalls eingebunden werden.
- Das zentrale Controlling-Tool bietet Ihnen volle Transparenz über alle Bestellvorgänge in Ihrer Kommune.
Der sourcingmanager 2.0 verwaltet nicht nur Ihre Rahmenverträge und die daraus erfolgten Bestellungen. Unsere Anwendung vermeidet auch Fehlbestellungen und Bestellabrufe außerhalb Ihrer vergaberechtlichen Vorgaben. Die einmal hinterlegten Budgets und Benutzerrechte gewährleisten Bestellprozesse innerhalb des von Ihnen vorgegebenen Rahmens.
Vorteile des e-procurement für Sie als Kommune
Bestellwege verkürzen sich – Vergaberechtliche Vorgaben werden eingehalten
Volle Transparenz über den Bestellprozess
Reduktion von Fehlbestellungen, Stornos und Reklamationen
Funktionen des Sourcingmanagers 2.0
+ Rahmenverträge/Lose frei definierbar
Innerhalb eines Rahmenvertrages kann ein zugeordneter Lieferant definiert werden. Sie können aber auch Rahmenverträge mit mehreren Lieferanten anlegen. Jeder Lieferant stellt einen auf ihn abgestimmten Katalog im Rahmenvertrag zur Verfügung (Los innerhalb des Rahmenvertrages). Diese Lose können Sie bestimmten Bestellern und/oder Organisationseinheiten zuordnen oder für alle freigeben.
+ Artikel - Favoriten und Bestellhistorie
Jeder Besteller kann für sich häufig von ihm bestellte Artikel in der Favoritenliste speichern. Ebenso können wiederkehrende Bestellungen in der B2B-Beschaffungsplattform zu den Favoriten hinzugefügt werden. Sie verkürzen damit Bestellvorgänge von oft benötigten Produkten.
+ Controling und Transparenz
Der sourcingmanager 2.0 bietet Ihnen ein umfassendes Controlling der Bestellvorgänge. So werden z. B. tagesaktuelle Statistiken nach Monaten, Kostenstellen, Lieferanten und Artikelgruppen auf Knopfdruck erstellt und stehen zum Herunterladen bereit. Damit haben Sie eine permanente Transparenz über die Bestellungen.
+ Angepasste Suche
Der sourcingmanager 2.0 (B2B-Beschaffungsplattform) stellt eine umfangreiche Volltextsuche mit verschiedenen Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Auf Wunsch kann die Suche auf die Bedürfnisse der Benutzer zusätzlich abgestimmt werden.
+ Vertreterregelungen
Jeder Benutzer vom sourcingmanager 2.0 kann für sich Vertreter einstellen. Die Vertretungsbefugnis kann zeitlich geregelt werden. Im Falle von unerwarteter Abwesenheit kann die Vertretung vom Administrator eingestellt werden. Vertreten können sich Personen mit gleichen Rechten.
+ SAP & OCI
Der sourcingmanager 2.0 kann an verschiedene ERP-Systeme angeschlossen werden. Hierbei kann unser System das bestellführende System sein. Die OCI-Schnittstelle im sourcingmanager 2.0 ermöglicht den direkten Zugriff auf externe Lieferantenkataloge.
Weitere Schnittstellen sind möglich.
+ Warengruppen nach eCl@ss
Als Kategorisierung der Warengruppen nutzt der sourcingmanager 2.0 eCl@ss.
+ Promotion-Artikel
Der strategische Einkäufer kann Artikel als Promotion-Artikel kennzeichnen. Diese werden an prominenter Stelle im System für den Besteller angezeigt.
+ Ökologischer & sozialverträglicher Art.
Ökologisch und sozialverträgliche Artikel können vom strategischen Einkauf und/oder dem Lieferanten gekennzeichnet werden.
+ Einbinden von Zertifikaten & Siegeln
Zertifikate und Siegel können ebenfalls vom strategischen Einkauf und/oder Lieferanten mit eingebunden werden.
+ Mehrstufige Freigaben
Der sourcingmanager 2.0 bietet unterschiedliche Freigabeoptionen, die auch mehrstufig sein können. Diese können individuell eingestellt werden.
+ Barrierefrei nach BITV
Der sourcingmanager 2.0 entspricht den Anforderungen von Personalvertretung, Datenschutz und Behindertenbeauftragten.
+ Intuitive Bedienung
Der sourcingmanager 2.0 orientiert sich in der Bedienung an gängigen Shop-Systemen. Der Einweisungsaufwand wird minimiert.
+ E-Rechnungen
E-Rechnung werden an die Bedürfnisse des Auftragsgeber angepasst.
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